Taken helpen u de voortgang bij te houden van dingen die u moet doen. U kunt ook taken aan andere personen toewijzen.

  1. Klik op de navigatiebalk op Taken en klik vervolgens op Nieuwe taak of open een bestaande taak.
    Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+K om een taak te maken.
  2. Klik op Taak toewijzen.
    Opdracht Taak toewijzen op het lint
  3. Voer in het vak Aan een naam of e-mailadres in.
  4. Voer het onderwerp, de begin datum en de verval datum in.
    Eigenschappen Begindatum en Einddatum voor een toegewezen taak
  5. Als u wilt dat de taak wordt herhaald, klikt u op Terugkeerpatroon, selecteert u de gewenste opties en klikt u vervolgens op OK.
  6. Klik op Verzenden.

    Opmerking: Als u een terugkerende taak toewijst, blijft er een kopie van de taak in uw takenlijst. Deze kopie wordt echter niet bijgewerkt. Als u het selectievakje Mij een statusrapport zenden wanneer deze taak is voltooid inschakelt, ontvangt u een statusrapport telkens wanneer de taak wordt voltooid.

Wanneer u een taak opent die u hebt toegewezen, kunt u de voortgang van toegewezen taken bekijken met het vak % voltooid dat door u of door de ontvanger kan worden bijgewerkt wanneer een statusrapport voor de toegewezen taak naar u wordt verzonden.