In de beheeromgeving van het COOL portaal kun je eenvoudig algemene instellingen bekijken en wijzigen. Deze instellingen gelden voor de hele school. Ga via de negen rondjes rechtsboven naar 'COOL Beheer' en klik op 'Instellingen'. Kies voor 'Algemeen'. 

Let op: Klik na het wijzigen van instellingen helemaal onderaan de pagina op 'Opslaan' zodat er geen wijzigingen verloren gaan.

1. Wijzig in het eerste vlak de naam van het COOL portaal (van de desbetreffende schoollocatie) of de schoolafbeelding. Deze afbeelding is zichtbaar in het scherm voor de plaatjeslogin. Wanneer meerdere scholen op het IP-adres staan, is het soms handig om het plaatje aan te passen.

Leerlingen

1. Leerlingtoegang:

Stel in of de leerlingen applicaties en gegevens in COOL kunnen zien en gebruiken.

2. Leerlingen kunnen afbeelding uploaden:

Stel in of de leerlingen eigen profielfoto's mogen uploaden.

3. Avatarafbeeldingen:

Stel in of er avatar afbeeldingen gebruikt kunnen worden door de leerlingen.

4. Groepsoverzicht voor leerlingen:

Stel in of de leerlingen inzicht hebben in alle groepen of alleen hun eigen groep.

Ouders

1. Oudertoegang:

Stel in of ouders een eigen inlog krijgen in het COOL portaal (zodat zij bijvoorbeeld het 'Prikbord') kunnen gebruiken.

2. Ouders toevoegen aan Classroom:

Stel in of ouders automatisch overzichten ontvangen over de voortgang van hun kind in Google Classroom.

Wachtwoord

1. Medewerkers en leerkrachten kunnen hun eigen wachtwoord wijzigen:

Stel in of leerkrachten en medewerkers hun eigen wachtwoord kunnen wijzigen.

2. Leerkrachten kunnen het wachtwoord van de eigen leerlingen wijzigen:

Stel in of leerkrachten het wachtwoord van hun eigen leerlingen kunnen wijzigen.

3. Leerlingen kunnen wachtwoord wijzigen:

Stel in of leerlingen hun eigen wachtwoord kunnen wijzigen.

Prikbord

1. Prikbord:

Stel in of de functie 'Prikbord' binnen het COOL portaal gebruikt kan worden.

2. Prikbordrechten leerlingen:

Stel de prikbordrechten van de leerlingen in (afhankelijk van het doel waar Prikbord voor wordt gebruikt).

3. Prikbordrechten ouders:

Stel de prikbordrechten van ouders in (kan alleen als de 'Oudertoegang' aan staat) .

Meekijken

1. Alle groepen meekijken:

Stel in of leerkrachten bij alle groepen of alleen hun eigen groep mee kunnen kijken.

2. Geschiedenis van Meekijken sessies opslaan:

Stel in of de geschiedenis van meekijksessies wordt opgeslagen (met de betreffende leerkracht, begin- en eindtijd. Een portaalbeheerder kan dit tot 30 dagen terug inzien).

3. Browsergeschiedenis van leerling opslaan tijdens meekijken:

Stel in of de browsergeschiedenis van de leerlingen ('Log overzicht') wordt opgeslagen tijdens het meekijken (zichtbaar voor eigen leerkracht en portaalbeheerder tot 7 dagen).

4. IP beperking:

Stel in of leerkrachten mee kunnen meekijken bij leerlingen buiten het schoolnetwerk.

5. Meekijkuren:

Stel in tussen welke tijden en op welke dagen er meegekeken kan worden.

Rooster

1. Rooster:

    Voor Magister; geef het rooster weer in COOL.

Menu

1. Toon Google menu in header:

Maak snelkoppelingen naar Google Workspace applicaties zichtbaar in de COOL launcher.

2. Toon Google Classroom menu:

Maak de Google Classroom Beheer functie zichtbaar in de COOL launcher.

3. Toon Microsoft menu in header:

Maak snelkoppelingen naar Microsoft 365 applicaties zichtbaar in de COOL launcher.