Thuiswerken met COOL

Door de ontwikkelingen rond het Coronavirus ontvangen wij veel vragen over hoe lesgeven door kan gaan, ook wanneer leerlingen thuis zijn. Doordat COOL een online oplossing aanbiedt, zijn hier goede mogelijkheden voor. Hierbij de belangrijkste zaken op een rijtje:

Wat heb je nodig?

Een apparaat:

• Waar mogelijk een Chromebook van school. Mocht dit niet mogelijk zijn dan is het installeren van de Chrome Browser op de thuiscomputer of laptop gewenst. 

Inloggegevens:

• E-mailadres en (tekstueel) wachtwoord voor leerling accounts.
  

  • Plaatjes Login? 

Het is niet mogelijk om met een plaatje vanuit thuis in te loggen omwille van veiligheidsredenen. Achter ieder leerling account dat normaliter met een plaatje inlogt zit een tekstueel wachtwoord. Dit is een willekeurig gegenereerd wachtwoord. Een leerkracht kan de wachtwoorden inzien van zijn of haar groep. De COOL Portaal beheerder kan dit voor de hele school. 

Klik hier om te zien hoe je de wachtwoorden van je groep kunt achterhalen. 

Hoe kan ik inloggen op het COOL portaal?

Je kunt het COOL portaal ook thuis benaderen. Volg de volgende stappen:

• Ga naar cool.cloudwise.nl.

• Kies vervolgens of je een ‘Medewerker’ of ‘Leerling’ bent. 

• Login met je e-mailadres en bijbehorende wachtwoord. 

Je bent ingelogd en ziet het COOL portaal zoals je gewend bent.

Kan ik als leerkracht mijn lessen streamen naar devices van leerlingen? 

Ja, dat kan via Google Hangouts Meet. De versie waar je normaal voor betaalt, wordt nu door Google gratis beschikbaar gesteld voor G Suite for Education gebruikers vanwege het Coronavirus. 

Klik hier voor een video instructie over het onderwerp ‘Lesgeven op afstand’.

Werkt de meekijkfunctie? 

Meekijken werkt alleen wanneer een leerling is ingelogd op een chromebook van school. Normaal gesproken werkt de meekijkfunctie alleen vanaf het IP-adres van de school. Omdat de huidige omstandigheden toch erg bijzonder zijn, kunnen de we IP-restrictie op aanvraag verwijderen van het school COOL portaal. Stuur je aanvraag naar support@hcs.nl. 

Is dit wel veilig? 

. Het tijdelijk uitschakelen van deze restrictie zorgt er alleen voor dat de meekijkfunctie buiten het IP-adres van de school werkt. Meekijken kan alleen tijdens reguliere schooltijden. Er kan geen toegang verkregen worden tot het thuisnetwerk door de leerkracht. 

Werken alle applicaties?

Dat is een goede vraag. Alle Google onderdelen zoals Gmail, Drive en Agenda werken prima. 

Voor wat betreft de educatieve applicaties van verschillende uitgevers is dit per uitgever anders geregeld. Neem gerust contact op met de desbetreffende uitgever voor de meest actuele informatie. In het overzicht hieronder hebben we zoveel mogelijk informatie proberen te verzamelen van de meest gebruikte applicaties.